用友暢捷通五星級合作伙伴
AAAA級授權客戶服務中心
114→用友軟件
24小時咨詢及監督電話:130 3035 2122
   公司產品
   在線服務
   產品推薦
 

 
  用友網絡科技股份有限公司
  暢捷通信息技術股份有限公司
  用友表單
  中國注冊會計師協會
   

 
當前位置: 首頁>> 解決方案>> 解決方案詳細  


木料家具批發企業商貿通解決方案
發布人:admin 時間 2008-10-17 20:01:12


資金占用不如現金在手,能管錢的軟件就是商貿通!
2005228,中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務軟件供應商用友軟件股份公司在京宣布面向小企業的業務戰略部署:成立小型管理軟件事業部,以用友通系列產品,完全分銷的渠道伙伴網絡,全國集中的客戶服務系統,致力于滿足小企業管理信息化的需求,以全新的商業模式打造小型企業管理軟件新標準。其中,商貿通產品是用友通系列產品中的重點產品。該產品是從客戶實際需求出發,針對小型商貿企業特征,以“做好生意理清貨”為核心應用理念,面向小型商貿企業進銷存核算應用,集中了進銷存和智能財務的一體化管理,幫助小型商貿企業實現簡單信息管理。
方案分享:真榮家具廠
     真榮家具廠位于國際家具批發市場,是國內大型木料公司,主要生產與銷售木料家具。主營金陽、真榮、森聯等品牌橡木。雖然規模不斷在擴大,但是始終沒有采用信息化軟件管理業務。目前,業務覆蓋面太大,尤其是銷售環節,還是用原來的經營模式實在是跟不上潮流發展,通過謹慎的市場調查,王總最終決定使用用友商貿通產品。
1 我們的進貨渠道現在管理的很不規范,導致家具返修后想查詢生產廠家非常困難?
商貿通小博士提示:我們提供了3個自定義項,真榮使用其中一個作為廠家信息記錄,每次進貨入庫時都作了標記,出庫時同時帶出,當有客戶需要退貨時,即可自動查處是哪一家供貨商的貨被退了回來,非常方便。
2 現在銷售門店的庫存管理混亂,因為既有成品家具又有原材料,客戶訂制家具后,不能及時知道庫里到底有沒有成品?如果新加工,原料夠不夠?
商貿通小博士提示:全方位的商品庫存管理幫您忙,成品家具和原材料分類管理,僅僅有條,有客戶來訂制家具了,打開庫存狀況表,查看成品庫,呵呵,有沒有家具一目了然,放在哪里都知道,想看事物圖片也方便。如果新加工,打開原料庫,各種木料庫存全掌握。這些木料夠不夠加工這件家具呢?拆裝模板幫您算。
3 銷售額倒是挺多,公司上下都忙著做生意,應收款成了頭疼事,過期催帳真叫難,很多款項都成了壞賬,錯過了最佳的回收期?
商貿通小博士提示:多條控制幫您把壞賬扼殺在搖籃中,如果賒賬還要貨,別擔心,打開銷售單,沒做業務就提醒:有哪些欠款,都是什么時候的,具體業務是什么?一項也跑不掉。如果想過期不還,每天打開電腦,我會自動提醒您那些應收款再有幾天就到期了,趕快收錢了。如果還擔心不能總體控制應收款,應收應付款綜合查詢幫您忙,哪個往來單位的哪個業務員的?全在掌握中。
請看使用軟件前后鴻博電腦公司的業務對比:
使用軟件之前:

使用軟件之后:

部門業務流程描述
1、采購部門
采購部門主要處理企業采購商品時所填制的采購類單據。
(1)采購訂貨
采購訂單為企業向供應商訂購商品的一種意圖、意向的商業行為。在商貿通IT通訊版中,采購訂單不是采購業務的必須流程,企業根據實際業務需要決定是否制作采購訂單。
當企業與供應商簽訂相應的采購訂貨單時,采購部必須按要求填制采購訂單,在填制采購訂單時,必須注明該訂單的收貨日期,同時,采購部必須把采購業務員名稱記錄在案,當遇到中止采購訂單執行的業務時,采購部必須及時找到對應的采購訂單,并將該訂單的狀態設為執行完畢標志。
(2)進貨入庫業務
如企業收到訂購的商品,采購部必須辦理商品的進貨入庫手續。
在實際業務中,辦理進貨入庫手續的類型有現金采購和往來結算采購。
①現款進貨
如果企業用現款方式向供應商支付商品貨款,對于這種業務的處理,企業可直接在進貨入庫單上填入現金額度。
結算進貨
②如企業通過往來核算的方式支付商品的錢款時,企業填制進貨入庫單時注明付款期限等事項,這樣,當逾期企業仍未支付該貨款時,系統即自動將該未付商品款通過超期應付款查詢統計出來。
(3)進貨付款
當企業需要支付對方供應商貨款時,采購部直接填寫付款單,在付款單下方自動出現沒有支付錢款的采購業務。填入本次支付的數額,然后保存過賬,如果沒結完,下次再填寫此供應商的付款單,對應的業務單據還會自動出現,非常方便。
(4)進貨退貨
在收貨后,如企業發現商品的質量或品質存在問題時,經雙方協商后,企業可填制進貨退貨單辦理某商品的退貨手續。
進貨退貨分為無單退貨和對單退貨,建議企業不要使用無單退貨,以保證單據中的應付金額和應付匯總表的數據一致。
(5)進貨換貨
在制定采購合同時,企業一般會極力爭取換貨的優惠,降低自己的壓貨風險,規定一批火在不好賣或者快過期或者換季時可以換另外一個顏色和品種的貨,此類業務需要進貨換貨單來管理,商貿通會在快在換貨期內提醒用戶及時換貨,還可以實行換貨額控制,從而降低自身的商品積壓風險。
(6)受托代銷業務
為了增加貨源和銷路,降低資金占用風險,企業可代銷代理商的部分商品,受托代銷的商品,待商品銷售后,再與其進行代銷結算。在這種新型的銷售方式的處理上,可借助受托代銷單受托代銷結算單完成。
2、銷售部門
銷售部門主要處理企業銷售商品時所填制的銷售類單據。因為企業的銷售業務較多,所以安排多人填制銷售類業務單據。
(1)銷售訂貨
銷售訂單是往來客戶向企業訂購商品的一種意圖、意向的商業行為。在商貿通IT通訊版中,銷售訂單不是銷售業務的必須流程,企業根據實際業務需要決定是否制作銷售訂單。
當企業與客戶簽訂相應的銷售訂單時,銷售部門必須按要求填制銷售訂單,在填制銷售訂單時,必須在單據中注明發貨日期,同時,還須把銷售業務員名稱記錄在案。當企業中止訂單執行時,及時找到相對應的銷售訂單,并將該訂單的標志設為執行完畢
(2)銷售出庫業務
在實際業務中,辦理出庫手續的類型有銷售開單、現款銷售及委托代銷三種。
①現款銷售
當企業發出商品時,銷售部門必須即時辦理銷售出庫手續,如果對方企業用現款進行支付,則填制銷售出庫單,并在單據上同時輸入現款的金額。
②銷售開單
   
如對方企業通過往來款定期核算的方式支付商品貨款時,銷售部門在填制銷售出庫單時清除左下角現付金額,自動形成應收款,在填制該業務單據時,必須在單據中注明收款期限等事項,這樣,當逾期企業仍未收取該貨款時,系統即自動將該未收貨款通過超期應收款統計出來。當收到款項時填寫收款單,與此客戶有關的應收款業務都會顯示在下方,用戶根據實際核銷的金額對應每筆業務。
(3)委托代銷
   
為了加速存貨流轉,降低資金占用,減少倉庫存儲費用,企業可將商品先發往代理商,委托代理商代銷商品,待商品銷售后,再與其進行代銷結算。在這種新型的銷售方式的處理上,可借助委托代銷單委托代銷結算單完成。
當企業發出商品給客戶委托其代銷時,需如實地填制委托代銷單,若日后客戶將已代銷商品的代銷貨款與企業進行結算,可通過委托代銷結算單辦理這種結算業務。
(4)銷售退貨
當對方發現企業銷售商品質量存在問題,經雙方協商一致后,銷售部跟單員可填制銷售退貨單來辦理該商品的退貨手續。
銷售退貨也分為無單退貨和對單退貨,建議企業不要使用, 無單退貨,以保證單據中的應收金額和應收匯總表的數據一致。
(5)銷售換貨
在制定采購合同時,企業一般會極力爭取換貨的優惠,降低自己的壓貨風險,規定一批火在不好賣或者快過期或者換季時可以換另外一個顏色和品種的貨,此類業務需要銷售換貨單來管理,商貿通會在快在換貨期內提醒用戶及時換貨,還可以實行換貨額控制,從而降低自身的商品積壓風險。
3、倉管部門
倉庫管理主要包括商品調撥、商品調價、組裝拆卸、商品溢余短缺、贈送商品管理、庫存盤點、低值易耗品管理;
其中組裝拆卸,商品調價,可由企業根據實際業務情況選擇操作;
庫存變動主要發生在不同企業間的臨時借調業務,此單據僅影響實際庫存報表,不影響賬面庫存報表;
倉庫調撥則由倉管人員根據實際情況制作單據;月末,倉管人員須對企業庫存進行盤點,根據實盤數量和軟件中的賬面數量制作庫存盤點單;
4、財務部門
企業日常的費用開支、其他收入、固定資產的購進、減少、工資的錄入工作等業務,均交由財務部門員工處理。
采購部門、銷售部門填制業務單據在保存時自動生成簡單易懂的業務憑證,在單據界面可以聯查。日常的現金日記賬、費用明細、收入明細時時匯總,如果用戶需要精細化的財務管理,可以與用友通普及版財務軟件合用。將業務憑證傳入財務系統,系統管理員,即財務主管,必須對這些記賬憑證進行審核,在實際工作中,財務主管可通過憑證查找功能,然后把未審核的記賬憑證過濾出來,然后從這樣記賬憑證中調閱出相應的業務單據,如果符合標準,則對憑證進行審核,如果發現業務單據填制有誤,這時,財務主管必須找到相關的制單人員進行核對。
此外,財務主管還須對企業的進銷存業務進行監督管理,比如,通過銷售統計表、庫存狀況表、經營情況表等報表了解當前企業的經營狀況,月未,財務主管須對進銷存財進行期末結賬,然后對本月的會計業務逐一審核,審核無誤后,再生成資產負債表、利潤表、現金流量表等報表。
5、售后服務部門
售后服務管理主要包括序列號管理、售后服務記錄、售后服務信息查詢、序列號信息查詢。
當采購商品時需要進行序列號管理時,軟件根據用戶錄入的序列號跟蹤商品的來龍去脈。專門管理售后服務的人員打開序列號狀態表,即可在最短的時間內查詢到此款商品是否是本店銷售出去的。決定收取機器后門店接待人員直接填寫售后服務記錄單,然后傳遞到機器檢測人員,確定機器的具體故障。確定故障后,給出修理的費用,單據自動傳遞到接待人員,接待人員把信息迅速傳遞給客戶,客戶如果沒有意見,即可告知維修人員修理,并確定交機器的時間。當客戶來取機器時收取維修費及換件費。
如果用戶想知道某個序列號的機器是什么時候購進的,直接打開序列號進貨查詢表,錄入序列號即可查詢到具體的進貨單據。
如果用戶想知道某個序列號的機器是什么時候銷售出去的,用戶直接打開序列號銷售查詢表,錄入序列號即可查詢到具體的銷售單據。
對于維修記錄的統一查詢,用戶可以打開售后服務查詢表,某款機器是否在保修期內?第幾次維修?之前的歷史維修記錄如何?都可以在這張表中體現。
商貿通產品的服務政策
小型管理軟件與在線服務事業部從05年開始組建用友通授權區域客戶服務中心,確保廣大客戶在享有廠商直接支持的基礎上,獲得方便、快捷、標準的本地化服務。07年度授權區域客戶服務中心數量將達到80家,覆蓋全國各省會城市、中心城市和重點地區。用友通服務從客戶購買通系列軟件的同時已經開始了。圍繞客戶需求,用友公司提前預制了一系列的服務措施保障客戶成功應用。為廣大客戶制定了全生命周期服務體系,包括:定制服務、客戶培訓、熱線服務、現場服務、各項預警服務、用友通客戶俱樂部、軟件升級咨詢、投訴受理。



關于精通 | 新聞中心 | 人才招聘
版權所有:三門峽市精通軟件有限公司<用友軟件三門峽客戶服務中心>  豫ICP備17031809號
服務熱線:0398-2832880  電話(傳真): 0398-2832889
上饶麻将玩法 3d字谜太湖钓叟汇总 吉林时时平台 超级大乐透开奖结果查 快三下载手机版下载 山东时时玩法介绍 秒速时时分析 云南时时码 手机快乐十分购买 甘肃省快3玩法必中技巧 河北时时计算公式 重庆时时彩开奖结果 快三开奖結果河北 白小姐2肖3码 山东时时走势图百度百度贴吧 河北时时推荐号码 香港馬會免費資料免費公開